L’Ajuntament de Tavernes instaura la firma electrònica per a la tramitació de les factures

Dins de la línia d’optimització de recursos de l’Ajuntament, la firma electrònica passarà a ser un element clau per a poder arribar a l’objectiu de la racionalització plena i efectiva de recursos. 

L’Ajuntament de Tavernes instaura este mes la firma electrònica en la gestió municipal. Servirà per a tramitar les factures que arriben al consistori i estarà operativa des de la nova pàgina web que està a punt d’activar el consistori.

La firma començarà el 24 de febrer. L’objectiu que es pretén amb la instauració d’este sistema digital és poder controlar i fiscalitzar totes les despeses generades en l’Ajuntament i estalviar en temps i en subministraments. Per exemple, en els departaments d’Intervenció i Tresoreria desapareix el paper pràcticament, ja que tota la gestió serà digital.

L’alcalde de Tavernes, Jordi Juan, ha expressat que “l’aplicació de la firma electrònica suposa un pas avant per a una gestió més eficaç de l’Ajuntament de Tavernes, ja que implica una optimització de recursos i, sobretot, una millor fiscalització i contenció de les despeses. A més, permetrà que els proveïdors de l’Ajuntament coneguen l’estat de la tramitació de les seues factures”.

El procés d’implantació de la firma electrònica entrarà a funcionar en tots els departaments de forma simultània. S’han fet unes jornades informatives al personal de l’Ajuntament i als regidors, i del 14 al 21 de febrer es realitzaran unes jornades  formatives, en què s’explicarà de forma detallada a cada departament les particularitats d’ús pròpies.

El regidor d’Hisenda, Víctor Borràs, ha mostrat la seua satisfacció amb la pròxima implantació de la firma electrònica. “La implantació d’este sistema dóna transparència al procediment administratiu, ja que en tot moment es sabrà en quin estat es troba la tramitació. Crec que esta mesura acurtarà considerablement el temps de tramitació. A més, els proveïdors que tinguen firma digital, una vegada es pose en funcionament els sistema, podran consultar l’estat de la seua factura. Esta mesura suposa un estalvi en paper, tòners, manteniment d’equips i espai d’arxiu. Si tenim les tecnologies, n’hem de fer ús i aprofitar-ne tots els avantatges”.

El sistema de firma electrònica permetrà a l’Ajuntament de Tavernes de la Valldigna poder crear el portal del proveïdor. El proveïdor tindrà telemàticament el control total de la situació en què es troba la seua factura, en qualsevol moment del procés.

L’Ajuntament enviarà una circular als proveïdors per a comunicar-los totes les novetats de gestió  i suggerir-los  la utilització de la firma i la factura electrònica.

Amb este sistema, el consistori aplicarà els principis d’estalvi, eficiència i eficàcia. Es guanyarà temps de treball dels funcionaris, ja que suposarà un augment significatiu del rendiment del seu treball.

Amb la implantació de la firma electrònica, el consistori valler podrà estalviar en material de subministrament, com ara paper, tinta, bolígrafs, comunicacions, telèfons, i espai d’arxius, entre altres. Actualment no hi ha espai físic per a guardar tots els documents en l’ajuntament.

#